Vedtægter

For den selvejende institution
forsamlingshusforeningen i Gedved

Par. 1
Foreningens navn er Højbo forsamlingshus 8751 Gedved

Par. 2
Foreningens formål er at drive forsamlingshuset for Gedved og omegn, til udlejning til private arrangementer, samt anvendelse af relevante foreninger og klubber med særlige behov for et mødested.

Stk. 2
Udlejningsafgiften og de for foreninger og klubber særlige regler, om leje og benyttelse af forsamlingshuset bestemmes af bestyrelsen.

Par. 3
Enhver husstand der ligger geografisk naturligt for forsamlingshuset, kan optages som medlem, ved erhvervelsen af medlemskort til kontingent, som fastsættes på generalforsamlingen.

Stk. 2
Enhver der ønsker at blive medlem, kan henvende sig til foreningens kasserer eller et af bestyrelsesmedlemmerne.

Par. 4
Kontingentet for husstanden fastsættes på den årlige generalforsamling. Kontingentet følger kalenderåret.

Par. 5
Generalforsamlingen har den øverste myndighed i foreningens anliggender, og den indkaldes med et varsel på mindst 14 dage, til afholdelse i sidste halvdel af april måned. Forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelse. Forslag skal være skriftlig.

Par. 6
Bestyrelsen består af 3 - 7 myndige medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. På ulige år vælges ulige antal og på lige år vælges lige antal.
På valg er hvert år 2 suppleanter samt 2 revisorer.

Stk. 2
Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte arbejdsudvalg, og disse refererer til bestyrelsen.

Par. 7
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende:

Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Godkendelse af årsregnskab
Fastsættelse af kontingent
Forslag fra bestyrelsen
Indkomne forslag
Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
Valg af revisorer
Eventuelt

Stk. 2
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Et medlem er en husstand jfr. §3, og en husstand har maks. 2 stemmer, dog således at 1 person kun har 1 stemme. Afstemning kan ske ved håndsoprækning, men hvis et medlem forlanger skriftlig afstemning, skal der foretages en sådan.

Stk. 3
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når dette vedtages af bestyrelsen, eller når det skriftligt kræves af mindst 2/3 af medlemmerne. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter kravets fremsættelse.

Stk. 4
Vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen kan kun ske efter vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, og med mindst 8 dages mellemrum.

Par. 8
Bestyrelsen forestår ledelsen af forsamlingshusets anliggender samt vedligeholdelse, og træffer aftaler om udlejning. I praksis foretages udlejning af en af bestyrelsen valgt person, som også vil forestå de daglige opsyn og rengøring.

Par. 9
Det påhviler kassereren, at udarbejde regnskab og budgetter i samarbejde med den øvrige bestyrelse, til fremlæggelse og godkendelse af hele bestyrelsen, senest 8 dage før generalforsamlingen. Foreningen kan kun optage lån til forbedringer og tilbygninger, efter de regler der er gældende for området. Den af Kommunen overtagne bygning, må ikke stilles til sikkerhed for eventuelt driftsunderskud, medmindre dette er godkendt af Horsens Kommune.

Par. 10
Kan formålet med forsamlingshusvirksomhed ikke opfyldes ifølge par. 7, stk. 4, skal ”Højbo”, tilbageskødes til Horsens Kommune, uden omkostninger for Kommunen. Inventardele eller andre aktiver indgår i nettoaktiver, der overgår til Kommunen, modsvarende eventuel gæld, tinglyst eller til modregning for nødvendig vedligeholdelse. Eventuel formue skal overgå til almennyttige formål i Kommunen.